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Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung



1. Einleitung


Der Schutz Eurer personenbezogenen Daten ist uns, der PropFolio UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in der Von-Steuben-Straße 11, 48143 Münster (HRB 22176; Geschäftsführung: Jobst Perau, Carl Brünner), ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Eure Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Euch umfassend darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken diese Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihr in Bezug auf Eure Daten habt.


2. Verantwortlicher


Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
PropFolio UG (haftungsbeschränkt)
Von-Steuben-Straße 11
48143 Münster
HRB 22176
Geschäftsführung: Jobst Perau, Carl Brünner


3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

a) Datenschutzrechtliche Hinweise

Wir nehmen den Schutz Eurer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Im Folgenden informieren wir Euch darüber, welche Daten erhoben werden und wie diese verarbeitet werden.

b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO. Insbesondere stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Ihr uns Eure ausdrückliche Zustimmung erteilt habt (z. B. beim Newsletter-Abonnement).

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist, beispielsweise im Rahmen der Sign-In-Funktion für die Dossier Creation in Kooperation mit PriceHubble.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Im Einzelnen verarbeiten wir:

a) Daten im Rahmen der Sign-In-Funktion für die Dossier Creation

Für den Zugang zu unserer Dossier Creation, welche in Kooperation mit PriceHubble angeboten wird, erheben wir Daten, die zur Identifikation und Authentifizierung notwendig sind. Hierzu können gehören:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Weitere zur Vertragserfüllung erforderliche Angaben

Diese Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung des jeweiligen Dienstes verwendet und nicht ohne Eure ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben, außer es ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

b) Daten im Rahmen des Newsletter-Abonnements

Wenn Ihr Euch für unseren Newsletter anmeldet, verarbeiten wir Eure E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben, die Ihr freiwillig übermittelt. Die Nutzung des Newsletters erfolgt ausschließlich auf Basis Eurer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  • Zweck der Verarbeitung: Versand von Informationen, Neuigkeiten und Angeboten, die für Euch von Interesse sein könnten.

  • Widerruf der Einwilligung: Ihr könnt Eure Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Ihr den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzt oder uns direkt kontaktiert.

c) Keine Verwendung von Cookies

Unsere Website verzichtet bewusst auf den Einsatz von Cookies. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt, die Euer Surfverhalten erfassen würden.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Eurer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen nur:

  • Zur Vertragserfüllung, beispielsweise an PriceHubble im Rahmen der Dossier Creation, sofern dies für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist.

  • Falls gesetzliche Verpflichtungen zur Weitergabe bestehen oder Dritte mit der Datenverarbeitung beauftragt wurden, die in unserem Auftrag und unter Einhaltung der DSGVO handeln.

Wir stellen sicher, dass auch diese Dritten die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten und die Daten ausschließlich zu den vorab definierten Zwecken verarbeiten.

6. Einsatz von Drittanbietern: PriceHubble

Im Rahmen unserer Kooperation zur Dossier Creation arbeiten wir mit PriceHubble zusammen. Für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung ist es erforderlich, dass bestimmte Daten an PriceHubble übermittelt werden.

  • Zweck der Datenübermittlung: Unterstützung bei der Erstellung von Dossiers und Bewertungen im Immobilienbereich.

  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Datenschutz: PriceHubble ist als externer Dienstleister ebenfalls zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei PriceHubble findet Ihr in deren Datenschutzerklärung.

7. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern Eure personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Daten, die zur Vertragserfüllung benötigt werden: Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Ihr Eure Einwilligung widerruft und keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Speicherung mehr besteht.

  • Newsletter-Daten: Auch hier erfolgt die Speicherung nur so lange, wie Ihr den Newsletter erhalten möchtet oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Eure Rechte als betroffene Person

Ihr habt als betroffene Personen verschiedene Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere:

  • Recht auf Auskunft: Ihr könnt Auskunft darüber verlangen, welche Daten von Euch gespeichert sind.

  • Recht auf Berichtigung: Sollten unrichtige oder unvollständige Daten vorliegen, habt Ihr das Recht, eine Berichtigung zu verlangen.

  • Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen könnt Ihr die Löschung Eurer personenbezogenen Daten verlangen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Ihr könnt unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Eurer Daten verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihr habt das Recht, die von Euch bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

  • Widerspruchsrecht: Ihr könnt der Verarbeitung Eurer Daten jederzeit widersprechen, sofern keine zwingenden Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

  • Beschwerderecht: Ihr habt das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Eurer Daten zu beschweren.

Für die Ausübung dieser Rechte kontaktiert uns bitte unter den in Abschnitt 2 angegebenen Kontaktdaten.

9. Datensicherheit

Die Sicherheit Eurer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Eure Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website abrufbar. Sollten signifikante Änderungen vorgenommen werden, informieren wir Euch gegebenenfalls gesondert.

11. Kontakt und weitere Informationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten könnt Ihr Euch jederzeit an uns wenden.
PropFolio UG (haftungsbeschränkt)
Von-Steuben-Straße 11, 48143 Münster
E-Mail: [kontakt@propfolio.de] (bitte ersetzt diesen Platzhalter durch die gültige E-Mail-Adresse)



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